INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI AI SENSI Reg.to UE 2016/679

FASER S.p.A. (d’ora in poi anche la “Società”), con sede in Rogeno (LC), via ai Campi, 4/6 nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali ed assicura che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
I dati personali verranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

• Dati di contatto – informazioni relative al nome, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, ruolo professionale.
• Interessi – informazioni che Lei ci fornisce in merito ai prodotti a cui è interessato.
• Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità di utilizzo del sito web www.faserspa.com, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare sul sito stesso la nostra Informativa sui Cookie per maggiori dettagli).

MODALITA’ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i dati personali in occasione di contatti (ad esempio via email, telefono, scambi di biglietti da visita, ecc.) volti a scambi di informazioni commerciali e all’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali. Inoltre, la Società raccoglie e tratta i dati personali mediante il sito web (www.faserspa.com) allo scopo di prendere contatti e rispondere alle eventuali richieste dei visitatori.

In caso di dati personali forniti per conto di altri deve prima assicurarsi che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa. Vi preghiamo di informarci di qualsiasi modifica dei Dati, in modo da aiutarci a mantenerli aggiornati.

FINALITA’ DELLA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

1. Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa ai servizi (ad esempio per dare corso ai servizi post-vendita).

   
   I dati di contatto e d’interesse possono essere trattati per l’eventuale instaurazione ed esecuzione di rapporti contrattuali, erogazione di servizi richiesti e riscontro a segnalazioni e reclami. I dati di contatto (in particolare gli indirizzi email) potranno inoltre essere trattati per fornire informazioni relative ai prodotti della società. Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale; in difetto non potremo darvi corso.

2. Obblighi normativi e disposizioni fiscali/tributarie.

   
   I dati di contatto e d’interesse possono essere trattati per l’assolvimento di eventuali obblighi normativi, per le esigenze connesse ad attività amministrativo-contabili, ivi compresa la gestione crediti/debiti, e per quanto consegue a disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa. Presupposto per il trattamento: obblighi normativi anche in materia fiscale e gestione amministrativo-contabile della società.

3. Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria.

   
   I dati possono essere usati per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un diritto della Società in sede giudiziaria. Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

4. Finalità connesse all’utilizzo del sito web.

   
   I dati di contatto e di utilizzazione del sito web vengono utilizzati per la gestione operativa e statistica (e finalità strettamente connesse) in merito all’accesso e all’utilizzo dei sito. Presupposto per il trattamento: dare corso alle richieste ricevute tramite il modulo di contatto.

MANTENIMENTO DELLA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

La Società utilizza diverse misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Dati personali. Tutti i Dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili e utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali). Adottiamo, tra le altre, misure come la restrizione rigorosa dell’accesso ai dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate e misure di sicurezza per proibire accessi non autorizzati dall’esterno. Nel caso di accesso al sito mediante l’utilizzo di password, Voi sarete responsabili per la segretezza di tale password e per la conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui ne dessimo notizia. Vi chiediamo di non condividere la password con nessuno.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni?

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, ma non tratteremo più i dati personali per la finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per le relative finalità.

Qui di seguito sono riportati i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. Adempimento degli obblighi contrattuali, normativi ed esigenze amministrativo-contabili: i dati trattati verranno conservati per tutta la durata del contratto e anche oltre la scadenza dello stesso, al fine di poter dare corso ad eventuali pendenze esistenti, o che possano sorgere anche dopo la chiusura del rapporto in essere, ivi compresi i documenti commerciali e contabili.
2. Nel caso di controversie: nel caso in cui fosse necessario difenderci, agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
3. Finalità connesse all’utilizzo del sito web: i dati trattati potranno essere conservati per tutta la durata della relazione commerciale e comunque non oltre i successivi 2 anni relativamente ai cookies.

Con chi possiamo condividere i dati personali?

Ai dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, per l’erogazione di servizi.

Contatti

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento possono essere trovati a questo indirizzo internet: www.faserspa.com. Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, La preghiamo di inviare una email a info@faserspa.com ovvero di contattare il numero di telefono +39 031876565 chiedendo dell’amministrazione.

Trasferimento dati verso Paesi terzi

Non si rilevano presupposti o necessità di trasferire dati trattati verso Paesi terzi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I diritti in materia di protezione dei dati e il diritto di avanzare reclami dinnanzi all’autorità di controllo possono essere esercitati come segue:
A certe condizioni avete il diritto chiederci:

• l’accesso ai Vostri dati personali;
• la copia dei dati personali che ci avete fornito (c.d. portabilità);
• la rettifica dei dati in nostro possesso;
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
• l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;
• la revoca del consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui esercitaste uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che siate legittimati ad esercitarlo dandone riscontro.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati faremo ogni sforzo per rispondere alle Vs. preoccupazioni. Tuttavia, se lo desiderate, potrete inoltrare i reclami o le segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Telefono: (+39) 06.696771 - Email: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.

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